PRIVACY-K

요약 설명 기업 개인정보 관리 시스템(TOLAN)과 그룹웨어 간 문서 바로가기 파일(.url) 전송·첨부를 자동화하는 보안 연동 확장프로그램입니다. 전체 설명 PRIVACY-K는 개인정보 관리 시스템(TOLAN)을 사용하는 기업 임직원이 그룹웨어(HR, ERP, 전자결재 등)와 TOLAN 사이에서 파일을 수동으로 저장·첨부하는 반복 작업을 없애기 위해 설치합니다. 기존에는 TOLAN에서 문서를 업로드한 뒤 생성된 바로가기 파일(.url)을 직접 저장하고 그룹웨어에 다시 첨부해야 했습니다. 이 확장프로그램을 설치하면 해당 과정이 자동화되어 클릭 한 번으로 두 시스템 간 문서 연동이 완료됩니다. ■ 주요 기능 ① .url 바로가기 파일 인터셉트 그룹웨어에서 개인정보 문서 바로가기(.url 파일)를 클릭할 때 브라우저가 파일을 저장하기 전에 사용자에게 선택지를 제공합니다. 파일을 저장하거나, TOLAN 문서 페이지로 즉시 이동하거나, 두 작업을 동시에 수행할 수 있습니다. 처리 방식은 팝업에서 언제든지 변경할 수 있습니다. ② 파일 자동 첨부 주입 TOLAN에서 개인정보 문서를 업로드한 후, 해당 문서의 바로가기 파일(.url)을 그룹웨어의 파일 첨부 입력 필드에 자동으로 삽입합니다. 별도로 파일을 저장·첨부하는 과정 없이 업무를 완료할 수 있습니다. ③ 외부 연동서비스 이동 팝업의 "외부 연동서비스" 버튼을 클릭하면 해당하는 외부 서비스로 이동됩니다. ④ 업로드 단축 버튼 (FAB) 그룹웨어 페이지에 드래그 가능한 플로팅 버튼이 표시됩니다. 버튼을 클릭하면 TOLAN 문서 업로드 팝업이 열리고, 업로드 완료 시 생성된 바로가기 파일이 그룹웨어 첨부 입력창에 자동으로 삽입됩니다. ⑤ 연결 상태 모니터링 팝업에서 TOLAN 서버 연결 상태와 그룹웨어 탭 활성 여부를 실시간으로 확인할 수 있습니다. ⑥ .url 파일 검토 그룹웨어에 업로드된 문서 목록 페이지에서 특정 상태 값을 조건으로 .url파일만 등록되었는지 일반 문서도 업로드되었는지 확인해서 3가지 상태 값으로 문서의 상태를 표현할 수 있습니다. ■ 보안 및 프라이버시 · 이 확장프로그램은 설치 직후 어떤 웹페이지도 읽거나 수정하지 않습니다. · 사용자가 팝업에서 명시적으로 권한을 부여한 후에만 그룹웨어 페이지에 기능이 활성화됩니다. · 시스템 관리자가 등록한 특정 그룹웨어 URL 패턴에 해당하는 사이트에서만 동작합니다. · 개인 식별 정보, 방문 기록, 페이지 콘텐츠를 수집하거나 외부 서버로 전송하지 않습니다. · 모든 설정 데이터는 사용자의 로컬 브라우저(chrome.storage.local)에만 저장됩니다. · 실행되는 모든 스크립트는 확장프로그램 패키지에 포함된 로컬 파일이며, 원격 서버에서 코드를 동적으로 불러오지 않습니다. ■ 사용 대상 이 확장프로그램은 TOLAN 개인정보 관리 시스템을 도입한 기업의 임직원을 대상으로 합니다. 시스템 관리자가 서버 측에서 연동 설정을 완료한 후에 정상 동작합니다.