IA Assist — Fechamento

Lança no portal da companhia os atendimentos já conferidos no IA Assist, item a item, com você acompanhando. ANTES DE INSTALAR Esta é uma ferramenta operacional para quem já usa o ERP IA Assist e tem acesso ao portal da companhia (Juvo ou Tokio Marine). Sem esses dois acessos, ela não tem o que fazer. O módulo está incluído no plano IA Assist, sem custo adicional. O QUE ELA RESOLVE No fechamento, cada atendimento conferido no IA Assist precisa ser lançado à mão no portal da companhia: abrir, copiar o número do processo, o dígito e o valor, colar, adicionar, repetir. Num dia com mais de cem serviços, isso é trabalho repetitivo do começo ao fim do expediente — e é onde nascem os erros que ninguém percebe na hora: um valor trocado, um item esquecido, um lançamento em duplicidade. A extensão faz exatamente essa parte braçal. Ela lê a grade que já está na sua tela, monta a fila, e preenche o portal item a item enquanto você acompanha pelo painel lateral. COMO FUNCIONA Duas abas abertas: 1. O IA Assist, na tela de cobranças, com o filtro que você já aplicou 2. O portal da companhia, na tela de lançamento E o painel lateral em quatro etapas: 1. Buscar atendimentos — lê a grade e monta a fila 2. Conferir fila — você revisa o que será lançado, antes de qualquer coisa acontecer 3. Lançar no portal — a extensão preenche e adiciona, um a um 4. Resultado — acompanha o progresso e separa o que precisa da sua atenção O QUE ELA NUNCA FAZ Isto é tão importante quanto o que ela faz: • Não clica em Consistir Lote, Gerar Lote nem Finalizar Lançamentos. Esses atos são definitivos e continuam sendo seus. A lista de botões proibidos é conferida em dois pontos independentes: o motor recusa o clique mesmo que a configuração do portal peça. • Não repete um lançamento que falhou. Lançamento repetido vira cobrança dobrada, e essa é a falha que mais custa caro no fechamento. • Não segue em frente depois que uma proteção dispara. • Não lê nem armazena senha. Ela trabalha dentro da sessão que você mesmo já abriu no navegador. AS PROTEÇÕES Memória de lançados Cada item lançado fica registrado por empresa. Se você ler a grade de novo, ele aparece como "já lançado" e não é oferecido outra vez. Para refazer um lançamento é preciso apagar essa memória de propósito, e a extensão avisa o que isso significa antes. Classificação do que o portal responde Nem todo aviso do portal é erro, e tratar todos igual seria perigoso: — "Só pode ser inserido no lote após 48 horas da execução" significa que o serviço foi aceito, só não pode ser cobrado ainda. O item é adiado e volta no próximo fechamento. — Recusa conhecida (por exemplo, serviço não apto para lançamento de nota) marca apenas aquele atendimento, guarda o motivo dado pelo portal, e o fechamento segue para o próximo. — Sessão expirada, ou qualquer aviso que a extensão não reconheça, param o lote. É o padrão seguro: um aviso não classificado pode significar "lançou mesmo assim", e seguir em frente faria você relançar à mão. Paginação A grade do IA Assist pagina. A extensão expande a listagem antes de ler — senão lançaria só a página visível e reportaria sucesso, que é o pior tipo de falha: silenciosa. Aba certa Ela localiza a aba pela tela declarada, não pela primeira aba do domínio. Assim não lê a tela em que você está trabalhando naquele momento. Execução interrompida Se o navegador encerrar a extensão no meio do trabalho, ela percebe no próximo despertar, registra o ocorrido e sinaliza — em vez de truncar em silêncio. MODO ENSAIO Simula o fechamento inteiro: lê tudo, decide tudo e registra o que faria — sem clicar em nada e sem gravar memória. Serve para conferir o comportamento com tranquilidade antes de valer para o lote. PAUSA E PARADA Você pode pausar ou parar quando quiser. As duas ações valem a partir do fim do atendimento atual: a extensão nunca interrompe um lançamento pela metade, e o painel deixa isso explícito enquanto acontece, para não dar a impressão de que a parada é instantânea. DIAGNÓSTICO E SUPORTE Todo o registro de execução fica gravado, em hora local. Se algo der errado, você abre "Diagnóstico e suporte", clica em "Exportar diagnóstico" e envia o arquivo .txt gerado — com os detalhes técnicos organizados, sem precisar descrever de memória o que aconteceu. PORTAIS ATENDIDOS • Juvo — Criar Lote Financeiro • Tokio Marine Cada portal é descrito em um arquivo de configuração, não em código. Incluir um portal novo não exige reescrever o mecanismo. PRIVACIDADE A extensão só funciona nos endereços do IA Assist e dos portais atendidos. Não coleta credenciais, não envia dados para servidores próprios e não usa serviços de terceiros. O registro de execução fica no seu navegador e só sai de lá se você exportá-lo. REQUISITOS • Conta ativa no ERP IA Assist • Acesso ao portal da companhia (Juvo ou Tokio Marine) • Google Chrome com painel lateral A ferramenta não substitui o operador. Ela tira de você a digitação repetida e deixa com você a decisão — que é onde a sua conferência realmente vale.