お知らせ君

【お知らせ君とは】 作業に集中していて、チャットの連絡や新しい予約に気づけない——を減らすための拡張機能です。 あらかじめ登録しておいた言葉が新着メッセージや予約一覧に現れると、いま見ているページの右下に小さなお知らせを出します。別のタブで作業していても気づけます。 あわせて、カルテの画面から診療の進み具合（「終了」「会計待ち」など）を、院内のチャットへ送ることもできます。受け取る側と送る側の両方で、院内の連絡の行き違いを減らします。 【できること】 ■ ビジネスチャットの新着を見張る 会話一覧に、登録した言葉を含む新着が届いたら知らせます。言葉はいくつでも登録でき、絵文字も使えます。 ■ Chatwork の自分あて・全員あてを知らせる Chatwork のタブを開いていなくても、API 経由で1分おきに確認します（「知らせる時間帯」を設定している場合、その時間帯の外では確認を休みます）。ご利用には Chatwork の API トークンの登録が必要です。トークンはお使いの端末内にのみ保存されます。設定画面には「保存済み／未設定」の状態だけを表示し、トークンの中身は表示しません。 ■ 予約・受付の一覧を見張る 一覧表の「診療科」の欄だけを見て、登録した言葉（既定は「オンライン」）を含む行があれば、予約1件につき1行で、予約時刻・患者番号・お名前のフリガナをお知らせします（最大8件。超えた分は「ほか ◯件」とまとめます）。同じ予約を二重に数えません。この見張りは、電子カルテ（デジカル）の受付一覧と、デジスマの受診一覧の、どちらの画面でも働きます。 ■ 患者メモ・受付メモを読みやすくする 受付一覧の「患者メモ」「受付メモ」は、電子カルテ側の仕様で途中から先が表示されません（列の幅を広げても増えません）。マウスを載せると吹き出しで全文を表示できるほか、常に3行まで広げて表示／常に全文を表示／これまでどおり何もしない、の3通りから選べます（既定は「マウスで全文表示」オン・常時「3行まで」）。文字の大きさも、標準／大きめ（既定）／特大の3通りから選べ、吹き出し・常時表示の両方に同時に効きます。効くのは受付一覧の画面だけです。取得した全文は保存せず、外部にも送信しません。 この機能は、設定画面のチェック1つ（「受付一覧のメモ表示を使う」・既定はオン）でまとめて止められます。外すと、吹き出し・広げる表示・全文の問い合わせ・表の見張りのすべてが止まります（同じ欄を扱う拡張機能「うけつけひょうじくん」と併用する場合などにお使いください）。 ■ 混雑・不在をお知らせする 一覧表の「受付状況（ステータス）」の欄を見て、受付中・処置中・診察待ち・会計待ちのそれぞれの人数が、区分ごとに設定した数（既定は受付中・処置中・診察待ちが5人、会計待ちが10人）以上になったらお知らせします。人数は区分ごとに1〜30人の範囲で変えられます。**同じ区分は、一度お知らせしたら30分はお知らせしません**（人数が行ったり来たりするたびに鳴らないようにするためです）。30分たってもまだ超えていれば、もう一度お知らせします。数えるのは区分ごとに別々なので、受付中でお知らせしたあとでも会計待ちが超えればすぐお知らせします。不在は、1名以上いる間30分ごとにお知らせします。お知らせに出すのは区分名と人数だけです。 ■ 予約なしの当日受付（飛び込み）をお知らせする 一覧表で「受付中」かつ「予約の欄に時刻が入っていない」行を、予約なしの受付として数えます。設定した人数（既定2人）に達したらお知らせします。混雑と同じで、**一度お知らせしたら30分はお知らせしません**（30分たってもまだ超えていれば、もう一度お知らせします）。お知らせに出すのは人数だけです。予約の欄が見つからない画面では何もしません。 ■ 受付の状態がおかしいときにお知らせする 一覧表の「受付状況（ステータス）」の欄を見て、次の3つを橙色でお知らせします（設定でそれぞれ入切でき、既定は入）。①その日に一度も「診察中」「検査中」にならないまま「会計待」「会計済」「再計待」のいずれかになったとき。②「診察待」から「診察中」「検査中」以外へ変わったとき（「不在」は知らせません）。③「受付中」「検査中」「処置中」のまま、設定した分数（既定は受付中20分・検査中30分・処置中30分）がたったとき。①②は押し間違いを知らせないよう、次の見直し（約5秒後）でも同じままだったときにだけ出し、同じ方の同じ内容はその日1回だけです。③は対象の方を1枚のお知らせにまとめて長く待っている順に並べ（4名まで表示）、新しい方が加わったときか10分たったときに出し直し、その状態を最初に読み取ってから2時間たった方とステータスが変わった方は外します。確認したあとは、新しく期限に達した方が出るまで、または10分たつまで出しません。ほかのお知らせでいっぱいで出せなかった回は数えず、次の回にもう一度出します。読み取りが続けて失敗したときは、拡張機能のアイコンに目印を出します。**この3つのお知らせに限り、どなたのことか確かめられるよう、患者氏名と患者番号を表示します。**氏名を読み取るのはお知らせを出す直前の方だけ（③は表示する4名までのうち、まだ読んでいない方だけ）で、保存はしません。記録に残るのは患者番号（③は受付ごとの番号）を元に戻せない短い符号に変えたものと、ステータス・時刻・回数だけで、日付が変わると消えます。①②は、患者番号・患者氏名の欄が見つからない画面では何もしません。③だけは画面ではなく電子カルテの受付一覧の問い合わせ先から読むため、デジカルのタブ（カルテの画面でも、裏に回っていても）が1つでも開いていれば、1分に1回、1つのタブから問い合わせます。 ■ 患者メッセージの新着をお知らせする（デジスマのみ） デジスマ（オンライン予約・受付の画面）で、患者からのメッセージが新しく届いたらお知らせします。**この機能の初めの状態は「切」で、設定画面で入にしたときだけ働きます。**動作するのはデジスマの画面を開いている間だけで、電子カルテ（デジカル）の画面では動作しません。 **受付一覧に掲載されていない患者（その日受診していない患者）からの問い合わせでも通知します。**デジスマのメッセージは受診していない患者からの問い合わせが主であるためです。受付一覧の表ではなく、メッセージの新着の有無を直接確認しています。 確認は**1分に1回**です。最初に未読の件数のみを確認し、**0件の場合はそれ以上の取得を行いません**。 **お知らせに表示するのは患者番号と、設定していれば氏名およびメッセージ本文の冒頭（60字まで）です。**表示する内容は「患者番号だけ」「患者番号とお名前」「患者番号とお名前と本文の冒頭」から選べます（初めの状態は最後の項目）。デジスマから受け取る返事には、お名前・本文のほか、生年月日・性別・電話番号・フリガナも含まれています。取り出すのは選択した項目だけで（読み取ってから破棄するのではなく、選択していない項目は読み取り自体を行いません）、「患者番号だけ」を選んでいる間はお名前も本文も、「患者番号とお名前」を選んでいる間は本文を、一度も読み取りません。生年月日・性別・電話番号・フリガナは、どれを選んでも取り出しません。 この目印は患者から届いた未読にのみ対応するため、**ご自身が送信したメッセージでは通知されません**。 同じメッセージで繰り返しお知らせしないよう、一度知らせた分は控えます。控えるのは元に戻せない短い符号だけで、お名前も患者番号もメッセージの本文も保存しません。記録は24時間で自動的に消えます。デジスマを複数のタブで開いていても、二重には通知されません。確認前に別の患者からの新着が届いた場合も、**通知はそれぞれ別々に表示されます**（前の通知が消えることはありません）。 ■ 決済の要確認をお知らせする（デジスマのみ） デジスマで、決済の状態が「要確認」（カードでの決済がうまくいかず、対応が必要な状態）になった方をお知らせします。**この機能の初めの状態は「切」で、設定画面で入にしたときだけ働きます。**動作するのはデジスマの画面を開いている間だけです。一覧の画面は自動では新しくならないため、1分に1回、デジスマの「支払待」の件数を問い合わせ、1件以上のときだけ「支払待」の一覧を取得します。受診の日付には関係なく、支払待に出ている要確認を拾います。 読み取るのは受診の番号・決済の状態・患者番号だけで、お名前と請求金額は、表示する内容に選んだときだけ読み取ります（初めの状態は患者番号だけ）。生年月日・性別・電話番号・フリガナ・問診には触れず、カード番号などの支払い手段の詳細も読み取りません。 お知らせの「確認した」を押すまで、その方の要確認が残っていれば30分ごとにもう一度お知らせします（×で閉じた場合や、時間切れで消えた場合は、押していない扱いです）。**ただし、初めてお知らせしてから2時間たつと、「確認した」を押していなくても出し直しをやめます**（打ち切ったことは画面には出ません）。いったん解消してから再び要確認になった場合は、あらためてお知らせします。「確認した」を押した方でも、要確認が24時間以上残っていれば、念のためもう一度お知らせします。支払待から消えた方には、お知らせし直しません。 読み取った内容は端末に保存しません。端末に残すのは、同じお知らせを繰り返さないための元に戻せない短い符号と、「確認した」を押した方の印（これも元に戻せない符号だけ）です。お知らせし直すカードを作るため、最後に読み取った患者番号（と、選んだ場合のお名前・請求金額）を、ブラウザを閉じれば消える一時的な場所にだけ置きます。 ■ カルテの注意事項（記号の付いた記載）を出す カルテの画面を開いたときに、**登録した記号が付いた記載だけ**を抜き出して、画面の上にカードで表示します。**この機能の初めの状態は「切」で、設定画面で入にしたときだけ働きます。**読み取るのはサマリーと主訴・所見の本文で、その中から記号の付いた箇所を取り出して表示するためだけに使います。**本文はどこにも保存せず、外部にも送りません。**処方・処置・保険・会計・担当者の欄は読み取りません。 拾う記号は自由に登録できます（10件まで・1件8文字まで）。1件につき「記号」「名前」「探す場所（サマリー／主訴・所見／両方）」「色」を指定します。色は黒・赤・橙・緑・青・紫の6色から選べ、その記号で抽出した本文と行の左の記号に付きます（日付は灰色のままです）。**名前を付けると、カードはその名前ごとの欄にまとまります**（△に「アレルギー」、□に「ワクチン」など）。同じ名前を複数の記号に付ければ1つの欄にまとまり、どの記号で拾ったかは各行の左に表示します。初めの状態は4件です（⭐️ 注意事項＝サマリー・黒／🔵 注意事項＝両方・黒／△ アレルギー＝両方・赤・1年より前も表示／□ ワクチン＝両方・青・1年より前も表示）。⭐️ と 🔵 は名前が同じため1つの欄にまとまります。設定画面の「既定に戻す」で、いつでもこの4件に戻せます。欄は探す場所では分かれません（1つの記号を「両方」で探す設定にしても、同じ名前の欄は1つです）。1つの欄の中は、サマリー（日付なし）を先に、そのあと主訴・所見を新しい日付順に並べます。サマリーは全期間、主訴・所見は直近1年ぶんを見ます（1年より前は件数を表示し、押すと中身が開きます）。 カードは「確認」を押すまで消えません。表示する回数は「毎回」と「同じ患者は当日1回だけ」から選べます。主訴・所見の項目を押すと、その日のカルテを同じタブで開けます。注意事項が1件も無いときはカードを表示しませんが、警告ボタン（送信用の丸ボタンのすぐ左）はいつでも押して確かめられます。読み取れなかったときは、0件と取り違えないよう、必ず理由を表示します。氏名・患者番号はカードに表示しません。 ■ カルテの画面から、Google チャットへ状況を送る 拡張機能のアイコンを押すと送信画面が開きます。カルテの画面では、右下に出る丸いボタン（💬）からも同じ送信画面を開けます（**個人のカルテを開いているときだけ出ます。設定画面で出さないようにもできます**）。「終了」「会計待ち」などのボタン（自由に登録できます）を押すと、その言葉が下の欄に積み上がります。内容を確かめて「送る」を押したときにだけ、あらかじめ登録したチャットスペースへ送ります。実際に送られる文は、送る前に画面にそのまま表示されます。 よく使う組み合わせは、押した時点で送る「すぐ送るボタン」として2つまで置けます（赤色で表示し、他のボタンと見分けられるようにしています）。 カルテの画面を見ているときは患者さんのお名前を読み取って文に入れられます。お名前を入れずに送ることもできます。 設定画面で「送り主」を登録しておくと、送る文に送り主と結びの言葉が自動で付きます。送る文の形は自分で決めることもできます。 ボタンの大きさと並びは、画面にスクロールが出ない範囲でいちばん大きくなるよう自動で調整します。 ■ 最新の検査結果を印刷する カルテの画面を開いた状態で送信画面の「最新の検査結果を印刷」を押すと、新しいタブが開き、その方のいちばん新しい検査日の検査結果（PDF）を電子カルテから取得して印刷にかけます。取得するのはこのボタンを押したときだけで、見張りは行いません。取得した PDF は印刷に使うだけで、保存も外部への送信もしません（画面を閉じるか、しばらく経つと手元から消えます）。同じ日に検査結果が2件以上あるときは、その日ぶんをまとめて印刷し、件数を画面に表示します（すべて入っているかは印刷物でご確認ください）。ログインが切れているなど PDF を取得できなかったときは、白紙を印刷しないよう、印刷せずに理由を表示します。自動で印刷が始まらないときのために、「もう一度印刷」「別のタブで開く」「取り直す」を同じ画面に用意しています。 印刷の画面には**知らせボタンが2つ**あり、刷った紙を**誰が患者さんに渡すか**で押し分けられます（初期値は「印刷者が手渡す」「会計時に渡す」）。押すと Google チャットの投稿先へ「…