TalentBaze — Notes de réunion

Retrouvez vos réunions Google Meet dans TalentBaze : transcription complète, compte rendu, décisions et actions à suivre. TalentBaze — Notes de réunion accompagne les appels commerciaux, opérationnels et produit liés à TalentBaze, ainsi que les entretiens candidats. Un accès TalentBaze autorisé est nécessaire ; les recruteurs connectent leur compte depuis les paramètres TalentBaze, l’agenda ou un dossier candidat. Les Hiring Managers conservent une association limitée à l’entretien autorisé. Comment démarrer : 1. Ouvrez Prise de notes dans les paramètres TalentBaze et connectez votre compte une fois. Aucun compte Google Agenda ni candidat n’est nécessaire pour cette préparation. Si vous avez aussi des droits internes TalentBaze, cette même connexion permet de choisir vos réunions internes. Google Agenda permet de retrouver les appels internes planifiés. 2. Autorisez puis testez le microphone dans les réglages de l’extension. Le test reste local, sans enregistrement ni envoi. Un code de connexion reste disponible en secours ; les managers génèrent leur code depuis leur portail. 3. Rejoignez votre appel Meet. Confirmez le dossier candidat reconnu ou choisissez votre entretien. Si votre compte dispose des deux modes, vous pouvez choisir « Entretien candidat » ou « Réunion interne » ; pour une réunion interne, choisissez Sales, Ops ou Produit. Vérifiez la destination des notes affichée avant le démarrage. 4. Informez les participants, confirmez cette information dans l’extension et cliquez sur « Démarrer la prise de notes ». À la fin de l’appel, retrouvez le texte, les notes et les actions dans TalentBaze. Une notification TalentBaze signale le compte rendu d’entretien disponible et vous invite à confirmer la voix du candidat. Pour un appel confirmé dans Google Agenda, l’organisateur ou le participant invité est vérifié. Un appel spontané peut être associé à un contexte TalentBaze après confirmation explicite. La connexion du recruteur permet de choisir ses entretiens accessibles. Chaque capture utilise une autorisation limitée au contexte et au lien Meet choisi ; pour un entretien, elle est aussi limitée au candidat et à l’étape. Les modes proposés dépendent de vos droits courants. Les managers gardent une association limitée à leur invitation. Le démarrage est manuel ; aucun bot ne rejoint la réunion. L’extension capte le microphone et le son de l’onglet Meet. L’audio est transmis à TalentBaze, puis à OpenAI pour la transcription et l’analyse. Les morceaux en attente sont conservés localement jusqu’à confirmation de réception. Ne désinstallez pas l’extension tant que les envois ne sont pas terminés. Les versions publiées sur cette fiche sont distribuées par Chrome. Une mise à jour attend la fin de l’appel et de la synchronisation. Compatible avec Google Meet sur Chrome pour ordinateur, version 116 ou supérieure. Confidentialité : https://talentbaze.ai/privacy-policy#extension-meet Assistance : privacy@talentbaze.ai pour les données ; ayoub@talentbaze.ai pour l’installation. Site : https://meetings.talentbaze.ai/meetings