quintio für bexio

quintio für bexio ergänzt die bexio-Weboberfläche um drei Funktionen, die sich bexio-Nutzerinnen und -Nutzer wünschen. Alle Ergänzungen erscheinen direkt dort, wo du ohnehin arbeitest, fügen sich in die gewohnte Oberfläche ein und sind als quintio-Beitrag gekennzeichnet. ORT AUTOMATISCH ZUR POSTLEITZAHL Beim Erfassen oder Bearbeiten eines Kontakts füllt die Extension das Feld «Ort» aus, sobald die vierte Ziffer der PLZ getippt ist. Grundlage ist das amtliche Ortschaftenverzeichnis der Schweiz (swisstopo), das quintio bereitstellt und aktuell hält. – Gehören zu einer PLZ mehrere Ortschaften, zeigt ein kleiner Hinweis die Alternativen zur Auswahl an. – Ein Ort, den du selbst eingetippt hast, wird nie überschrieben. – Die Ergänzung greift nur bei Adressen in der Schweiz und in Liechtenstein; bei anderem Land bleibt das Feld unangetastet. – Funktioniert beim neuen Kontakt, beim Bearbeiten bestehender Kontakte und im Dialog «Neuen verknüpften Kontakt erstellen» — auch in der französisch-, italienisch- und englischsprachigen bexio-Oberfläche (NPA/Localité, NPA/Località). – Automatisch ergänzte Orte sind gekennzeichnet («Ort von quintio ergänzt»). MWST-ABRECHNUNG ALS XML EXPORTIEREN Auf der MWST-Abrechnung in bexio erscheint ein zusätzlicher Button «XML». Ein Klick erzeugt deine Abrechnung als XML-Datei nach dem Standard eCH-0217 — dem Format für die elektronische MWST-Abrechnung bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Die Datei lädst du beim Einreichen im ePortal des Bundes (eportal.admin.ch) hoch, statt jede Ziffer von Hand abzutippen. – Unterstützt die effektive Abrechnungsmethode und die Saldosteuersatz-Methode, inklusive der ab 2025 geltenden Formularanpassungen (Tätigkeits-IDs). – Abrechnungsperiode, Abrechnungsart (vereinbart/vereinnahmt) und UID werden aus deinen bexio-Einstellungen übernommen; die UID bestätigst du vor dem Export. – Eine Konsistenzprüfung vergleicht die berechnete Steuerforderung mit den Werten deiner bexio-Abrechnung und meldet Abweichungen, bevor die Datei erstellt wird. – Exportiert werden die Umsatz-, Steuer- und Vorsteuerziffern des offiziellen Abrechnungsformulars; die Datei wird nach UID, Jahr und Quartal benannt. KONTENPLAN ALS PDF EXPORTIEREN Im Kontenplan (Buchhaltungseinstellungen) erscheint der Button «Kontenplan PDF». Er erzeugt ein sauber formatiertes PDF deines vollständigen Kontenplans — mit der Gruppenstruktur, wie du sie aus bexio kennst. – Hoch- oder Querformat und wählbare Zusatzspalten: Klassifizierung, Status, Verbunden, Systemkonto, MWST-Satz, Gruppe. – Kontengruppen-Hierarchie mit Einrückung, Konten nach Nummer sortiert, inaktive Konten grau markiert. – Kopf- und Fusszeile mit Firmenname, Erstellungszeitpunkt und Seitenzahlen — geeignet für Ablage, Treuhand und Revision. QUINTIO-KONTO Für die Nutzung brauchst du ein quintio-Konto. Die Anmeldung läuft direkt in bexio: Der quintio-Eintrag in der Menüleiste öffnet ein Panel, in dem du dich per E-Mail-Anmeldelink oder mit Google anmeldest — ohne Passwort. DATENSCHUTZ – Die Extension liest bexio ausschliesslich lesend und nur in dem Tab, den du geöffnet hast. Sie hat keinen eigenen Zugriff auf die bexio-API und keine Hintergrund-Berechtigung für bexio-Adressen. – XML- und PDF-Dateien entstehen vollständig lokal in deinem Browser. Beträge, UID, Kontonummern und Firmendaten verlassen dein Gerät nicht. – Bei der Nutzung wird quintio nur mitgeteilt, dass eine Funktion verwendet wurde (Ereignisname, Zeitpunkt, Extension-Version) — nie deren Inhalt. – Keine Werbung, kein Tracking durch Dritte, kein nachgeladener Code. Details: quintio.ch/datenschutz VORAUSSETZUNGEN UND GRENZEN – Du brauchst ein bexio-Konto mit Zugriff auf die jeweiligen Bereiche (Kontakte bzw. Buchhaltung) sowie ein quintio-Konto. – MWST-XML-Export und Kontenplan-PDF stehen derzeit in der deutschsprachigen bexio-Oberfläche zur Verfügung; die Ort-Ergänzung funktioniert in allen Sprachversionen. – Reine Postfach- und Sonder-PLZ (zum Beispiel 3000 Bern) sind im amtlichen Ortschaftenverzeichnis nicht enthalten — hier ergänzt die Extension bewusst nichts. UNABHÄNGIGKEIT quintio für bexio ist ein unabhängiges Produkt der rombro ag (quintio.ch) und steht in keiner Verbindung zur bexio AG. «bexio» ist eine Marke der bexio AG. Die Extension setzt ein bestehendes bexio-Konto voraus. HILFE UND KONTAKT Anleitungen und Support: quintio.ch/hilfe