CFR para SEI

CFR PARA SEI Controle de Fluxos e Registros Uma extensão para tornar a gestão de processos no SEI mais simples, organizada e eficiente. O CFR para SEI é uma extensão independente de produtividade administrativa que reúne ferramentas de organização visual, acompanhamento de processos, automação assistida, pesquisa, edição de documentos e personalização da rotina de trabalho no SEI. Entre os recursos estão painéis gráficos, calendário de prazos, filtros avançados, automação de documentos, ferramentas de editor, Radar de Processos, histórico local de anotações e diferentes recursos de apoio à organização da caixa de processos. As funcionalidades atuam como apoio ao usuário e não substituem sua conferência, as regras institucionais de utilização do SEI ou os procedimentos administrativos aplicáveis. 📁 CONTROLE DE PROCESSOS Organize e acompanhe sua caixa de processos com filtros por marcador e servidor, leitura de atribuições, identificação de processos sem atribuição, informações sobre marcadores, tempo aguardando e prazos. As colunas adicionais de Prazo e Tempo podem ser utilizadas conforme as configurações escolhidas pelo usuário. O CFR também oferece recursos para copiar números de processos, gerar resumos e facilitar a leitura das informações disponíveis no Controle de Processos. 📊 PAINÉIS SITUACIONAIS E GRÁFICOS Visualize a caixa de processos de forma consolidada por meio de painéis sobre tipos de processo, marcadores, servidores, tempo, prazos e diferentes cruzamentos das informações disponíveis. O Calendário de Prazos apresenta os processos em uma visão mensal das datas de vencimento, utilizando a mesma fonte configurada para a coluna Prazo do Controle de Processos. É possível navegar entre os meses, consultar informações de cada processo e, quando necessário, carregar toda a caixa para ampliar a leitura além dos processos inicialmente disponíveis na tela. Os painéis auxiliam na compreensão da carga de trabalho e da situação da unidade, respeitando os dados efetivamente disponíveis no SEI. ⚠️ CENTRAL DE ATENÇÃO Reúne situações que merecem acompanhamento, como processos vencidos, sem atribuição, sem marcador ou em outras condições identificadas pela extensão. A ferramenta organiza essas informações visualmente para facilitar a rotina, sem decidir quais providências administrativas devem ser adotadas. 👥 DISTRIBUIÇÃO DA EQUIPE Apresenta a distribuição dos processos entre os servidores, ajudando na visualização da carga de trabalho e da organização da unidade. O painel não realiza distribuição automática nem substitui decisões de gestão. 👁️ VISÕES SALVAS Permite salvar combinações de filtros e critérios para reutilização posterior, facilitando o acompanhamento recorrente de grupos específicos de processos. ✅ CHECKLISTS PESSOAIS Crie modelos de checklist e vincule-os localmente aos processos para acompanhar tarefas pessoais relacionadas à rotina de trabalho. Os checklists são ferramentas de organização do usuário e não alteram o andamento oficial do processo no SEI. 📡 RADAR DE PROCESSOS Cadastre processos para acompanhamento local e receba sinalizações quando determinadas ocorrências forem novamente identificadas na caixa. O Radar possui controle de ciência por ocorrência e pode rearmar o acompanhamento quando o processo sai e posteriormente retorna à unidade. 📌 ANOTAÇÕES DO PROCESSO E HISTÓRICO O CFR para SEI oferece uma visualização aprimorada das Anotações do Processo e mantém um Histórico de Anotações local. Quando uma anotação é alterada, substituída, tem sua prioridade modificada ou é excluída, o CFR pode preservar as versões anteriormente observadas, reduzindo o risco de perda de informações que deixariam de aparecer na anotação atual do SEI. O usuário pode consultar as versões registradas, copiar conteúdos anteriores e restaurar uma versão como anotação atual mediante ação expressa. O Histórico de Anotações também pode ser preservado por meio das funções de Backup do CFR. O histórico representa as versões que a extensão conseguiu observar durante sua utilização. Ele não recupera retroativamente conteúdos que já haviam sido substituídos ou excluídos antes de serem registrados pelo CFR. 🔎 PESQUISAS E FILTROS Utilize Pesquisa Geral, filtros do Controle de Processos, filtro de andamentos/histórico e pesquisa na árvore de documentos para localizar informações com mais rapidez. Na tela de Pesquisa do SEI, o CFR também pode acrescentar busca assistida aos campos com grandes listas de opções, facilitando a localização de tipos de processo, tipos de documento e órgãos geradores. A pesquisa da árvore destaca os resultados encontrados sem excluir ou modificar documentos. 🏷️ MARCADORES, PRAZO E TEMPO O CFR auxilia na leitura de marcadores do SEI, datas relacionadas, prazo restante e tempo aguardando, conforme as informações disponíveis e as configurações selecionadas pelo usuário. Esses recursos têm caráter auxiliar e devem ser conferidos pelo usuário quando utilizados em decisões administrativas ou controle de prazos. ⚡ PREENCHIMENTO ASSISTIDO — CLIQUE MENOS Configure informações utilizadas com frequência para auxiliar o preenchimento das telas de criação de Processo, Documento Interno e Documento Externo. O CFR atua somente nos campos previstos pela funcionalidade e mantém o usuário no controle do fluxo. Em telas de alteração de Documento Externo existente, a extensão evita reaplicar automaticamente configurações que possam sobrescrever informações já salvas. 📎 DOCUMENTO EXTERNO AUTOMATIZADO Selecione ou arraste um ou vários arquivos para auxiliar o fluxo de inclusão de Documento Externo. No processamento em lote, os arquivos entram em uma fila de revisão e podem receber informações próprias, como Nome na Árvore e Tipo do Documento. A extensão não escolhe arquivos do computador sem ação expressa do usuário e não acessa caminhos locais de forma autônoma. 📝 FERRAMENTAS DO EDITOR O CFR para SEI reúne diversas ferramentas de apoio à elaboração, …