Cầu nối TD-Office → Theo dõi nhiệm vụ

Cầu nối TD-Office là tiện ích nội bộ dành cho cán bộ, công chức Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Thanh Hóa, giúp không bỏ sót hạn xử lý văn bản và nhiệm vụ trên hệ thống Quản lý văn bản điều hành (TD-Office) của tỉnh. Tiện ích tự động đọc dữ liệu từ TD-Office và chuyển về hệ theo dõi nhiệm vụ nội bộ, để mỗi cán bộ và lãnh đạo nhìn thấy ngay việc nào sắp đến hạn, việc nào đã quá hạn — thay vì phải tự dò trên từng màn hình. TIỆN ÍCH LÀM GÌ - Cảnh báo văn bản, nhiệm vụ quá hạn và sắp đến hạn theo tuần; kèm bảng "chậm muộn trong tuần" xếp theo mức độ trễ. - Tự đồng bộ dự thảo, nhiệm vụ UBND tỉnh, văn bản đến, văn bản đi và luồng xử lý từ TD-Office về hệ theo dõi nhiệm vụ (theodoinhiemvu.snnmt.vn). - Đồng bộ cơ cấu nhân sự (ai ở phòng nào, chức vụ gì) sang danh bạ điện tử của Sở (danhba.snnmt.vn). - Đẩy lịch công tác cơ quan đã phát hành trên hệ nội bộ lên TD-Office, theo từng tuần, do người dùng bấm; sau khi đẩy có đối chiếu lại từng ô và báo rõ khớp hay lệch. - Chạy nền tự động, mặc định 15 phút một lượt — không phải bấm gì. Đóng cửa sổ, việc vẫn chạy tiếp. PHẠM VI GHI DỮ LIỆU - Với văn bản, nhiệm vụ và nhân sự: tiện ích chỉ ĐỌC. Không tạo, sửa, xoá, chuyển xử lý hay thu hồi bất kỳ văn bản nào. - Ngoại lệ duy nhất được phép ghi lên TD-Office là lịch công tác cơ quan, và chỉ khi người dùng chủ động bấm đẩy cho tuần đã phát hành. Chức năng này chỉ mở cho tài khoản, thiết bị được quản trị hệ thống của Sở cho phép. AN TOÀN - Không lưu và không gửi mật khẩu đăng nhập của bạn đi đâu. Mật khẩu chỉ dùng ngay trong phiên làm việc của chính bạn trên trang của tỉnh. - Mỗi máy được bảo vệ bằng một mã thiết bị riêng, có thể thu hồi; dữ liệu chỉ gửi về đúng máy chủ nội bộ của Sở. Không gửi dữ liệu cho bất kỳ bên thứ ba nào, không dùng cho quảng cáo. DÀNH CHO AI Tiện ích phục vụ nội bộ ngành. Cần có tài khoản TD-Office hợp lệ và tài khoản trên hệ theo dõi nhiệm vụ của Sở. Nếu không có, tiện ích sẽ không truy cập được bất kỳ dữ liệu nào. CÁCH DÙNG 1) Cài tiện ích. 2) Đăng nhập TD-Office như bình thường và mở trang theo dõi nhiệm vụ — tiện ích tự nhận mã thiết bị. 3) Bấm "Đồng bộ ngay" cho lần đầu; sau đó tiện ích tự chạy nền định kỳ. 4) Với lịch công tác: sau khi phát hành tuần trên hệ nội bộ, mở mục Lịch công tác và bấm đẩy cho tuần đó (cần mở sẵn tab TD-Office đã đăng nhập).