ACL Audit — Drive Permissions

## 🇷🇺 РУССКИЙ ### Полный контроль над правами доступа в Google Drive ACL Audit — профессиональное расширение для аудита и управления правами доступа к файлам и таблицам Google Drive. Идеальное решение для администраторов, IT-специалистов и компаний, которым необходимо контролировать безопасность данных в Google Workspace. ### ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ **Полное сканирование прав доступа** - Автоматическое сканирование всех файлов в Google Drive - Поиск внешних пользователей и публичных доступов - Детальная информация о каждом разрешении (роль, тип, домен) - Экспорт результатов в Google Sheets с автоматическим оформлением - Фильтр типов файлов — выберите, какие типы файлов проверять **Сканирование по Gmail адресам** - Быстрый поиск всех файлов, доступных конкретному адресу - Умная проверка: использование результатов полного сканирования при наличии - Множественное сканирование по нескольким адресам одновременно (ULTRA) - Массовый отзыв прав доступа с записью результатов в таблицу - Выполнение команд из таблицы (PRO) **Управление доступом** - Массовый отзыв прав для внешних пользователей - Работа с белым и чёрным списками доменов - Ручное удаление отдельных разрешений - Безопасное управление через подтверждения - **НОВОЕ:** Управление командами из листа "Список адресов вне списков" - **НОВОЕ:** Выполнение команд отзыва и изменения прав прямо из таблицы **Снапшоты и сравнения (PRO)** - Сохранение состояния прав доступа в разные моменты времени - Улучшенный интерфейс сравнения: нумерованный список для выбора снапшотов - Сравнение снапшотов для отслеживания изменений - История изменений прав доступа - Все действия со снапшотами записываются в журнал аудита **Автосканирование (ULTRA)** - Настройка автоматического сканирования по расписанию - Ежедневное, еженедельное или ежемесячное выполнение - Уведомления о завершении сканирования **Аналитика и аудит (ULTRA)** - Детальная аналитика по правам доступа - Расчёт уровня риска безопасности - Статистика по ролям, доменам и типам доступа - Генерация подробных отчётов - Журнал всех действий пользователей (включая снапшоты и аналитику) ### БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ - Локальное хранение данных — все настройки и ключи лицензий хранятся локально - OAuth 2.0 авторизация — безопасный доступ к Google API - Автоматическая повторная авторизация при ошибках - Защита от XSS — все данные экранируются перед отображением - Автоматическая очистка токенов — недействительные токены удаляются автоматически - Проверка лицензий — все функции проверяют права доступа перед выполнением - Полное логирование действий — все операции записываются в журнал аудита (Ultra) ### КАК НАЧАТЬ РАБОТУ 1. Установите расширение из Chrome Web Store 2. Откройте popup и выберите действие (язык интерфейса — английский по умолчанию) 3. Авторизуйтесь через Google (автоматически, с повторной авторизацией при ошибках) 4. Создайте новую таблицу или привяжите существующую Google Sheets таблицу 5. Настройте фильтр типов файлов (опционально) 6. Запустите сканирование — выберите полное сканирование или поиск по Gmail 7. При Gmail scan система предложит использовать результаты полного сканирования, если они есть 8. Просмотрите результаты — все данные автоматически сохраняются в таблицу 9. **НОВОЕ:** В листе "Список адресов вне списков" введите команды в столбец "Команда" 10. **НОВОЕ:** Нажмите "⚙️ Запустить команды из вкладки" для выполнения всех команд 11. Используйте снапшоты (PRO) для сохранения состояния и сравнения изменений 12. Просматривайте аналитику и журнал аудита (ULTRA) ### ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ **Для администраторов IT** - Регулярный аудит прав доступа в организации - Поиск утечек данных и небезопасных настроек - Массовое управление правами при реорганизации - Отчёты для руководства о состоянии безопасности - Фокус на конкретных типах файлов (например, только таблицы) - Сравнение состояния прав доступа в разные периоды времени - **НОВОЕ:** Пакетное управление правами внешних пользователей через команды в таблице **Для команд разработки** - Контроль доступа к проектной документации - Аудит прав на репозитории и конфигурационные файлы - Управление доступом при смене сотрудников - Сканирование только документов или только таблиц - Отслеживание изменений прав доступа через снапшоты - **НОВОЕ:** Централизованное управление правами через таблицу с командами **Для компаний** - Соответствие требованиям безопасности (GDPR, ISO 27001) - Документирование изменений прав доступа - Автоматизированный мониторинг безопасности данных - Экономия времени при аудите больших Drive - Полный журнал всех действий для аудита - **НОВОЕ:** Управление правами доступа через таблицу без необходимости использовать интерфейс расширения --- ## 🇬🇧 ENGLISH ### Complete Control Over Google Drive Access Permissions ACL Audit is a professional extension for auditing and managing access permissions to Google Drive files and spreadsheets. The perfect solution for administrators, IT specialists, and companies that need to control data security in Google Workspace. ### KEY FEATURES **Full Access Permission Scanning** - Automatic scanning of all files in Google Drive - Search for external users and public access - Detailed information about each permission (role, type, domain) - Export results to Google Sheets with automatic formatting - File type filter — choose which file types to check **Gmail Address Scanning** - Quick search for all files accessible to a specific address - Smart check: use full scan results when available - Multiple scanning by several addresses simultaneously (ULTRA) - Bulk permission revocation with results recorded in the table - Execute commands from the table (PRO) **Access Management** - Bulk permission revocation for external users - Work with whitelist and blacklist of domains - Manual removal of individual permissions - Secure management through confirmations - **NEW:** Command management from "External Addresses" sheet - **NEW:** Execute permission revocation and modificat…